杭州惠班企業管理咨詢有限公司于2015年3月-7月對寧波日櫻電器有限公司進行《綜合管理效能咨詢輔導項目》。
寧波日櫻電器是專生產和銷售“日櫻”牌電冰箱、陳列柜,公司擁有五條自動化生產流水線,廠房建筑面積41000多平方米。 年產電冰箱生產能力達100萬臺。
項目始終堅持“以成果為導向,思想與技能同步進行”的輔導理念,進行3個主題的輔導。1、目標管理;2、生產計劃與物料控制;3、現場管理。通過惠班企管與日櫻電器的共同努力,項目取得了預其的成果。
【項目成果】
一、思想變化:
1. 打破了原有的種種束縛,管理人員“能上能下”的思想得到了實踐。根據實際需要確定人員編制,根據實際狀況調整一線員工的生產安排。
2. 打破大鍋飯,“小集體計件”調動積極性得到的實踐。
3. “關注目標、關注數據、用成果說話、主動溝通”的意識得到普遍認同。
4. “面對困難想辦法解決,而不是回避”的“強化執行力”的思想得到普遍認同。
5. 真正轉變成了“沒有生產計劃嚴禁生產”的“按計劃生產”的思想。
6. 改變倉庫人員對倉庫員定位的認識,改變了倉庫人員原有的散漫思想,強化倉庫管控思想。
7. 改變了采購人員原來僵化地認為“供應商的問題,我有什么辦法”的思想。
二、技能上的變化 :
1. 早會開得更加深入,細致,有針對性。
2. 管理看板與紅黃綠牌真正能反映實際問題,吸引員工的注意力。
3. 管理人員學會了用數據進行管理,用目標尋找差距的方法,學會了運用PDCA思想進行日常管理。
4. 發現、分析、解決問題的能力得到加強。
5. 生管人員掌握了總計劃的編制、生產計劃的下達與跟蹤協調方法。
6. 采購人員掌握了采購計劃的編制、下達與跟蹤協調方法。
7. 中高層管理人員掌握了如何運用月會、周會進行目標管理與目標溝通。
三、數據變化(部分):
序號 |
項目 |
原水平 |
提升后水平 |
提升了 |
1 |
訂單準交率 |
86.67% |
93.3% |
提升了6.63% |
2 |
采購準交率 |
70% |
99.56% |
提升了29.56% |
3 |
門發車間報廢率 |
0.80% |
0.16% |
下降了0.64% |
4 |
材料倉賬物一致率 |
85.86% |
95.8% |
提升了9.94% |
5 |
ERP對采購的支撐率 |
85% |
98% |
提升了13% |
四、制度與流程建設:
1. 門發、箱發、總裝、配件現場管理制度。
2. 門發、箱發、總裝計件工資標準。
3. 倉庫獎罰標準 。
4. 生產計劃管理制度 。
5. 月度目標與計劃管理表 。
【項目過程】
一、 目標管理:
1. 優化了月會、周會開會方式,突出了月度目標與重點改進工作的研討,在中層管理干部中樹立起以目標為導向的管理思想,并將管理思想逐級向下傳導,聚焦生產成效(產量、效率、質量、安全),用成果說話,用數據說話。
2. 通過月會前、月中的目標溝通,幫助各部門負責人檢視目標,并共同研究管理提升方法。切實提升高層進行目標管理的能力。
3. 以數據來衡量成果。逐步建立起了生產系統目標管理指標體系、數據體系。為務實的數據考核打下扎實的基礎。
二、 生產計劃與物料管控
1. 優化產協調會制度,及時協調供產,及時處理異常。
2. 全面建立起訂單評審、計劃預排、計劃下達的生產計劃管理流程體系,提升ERP對采購的支撐率。
3. 計劃的嚴肅性得到加強,以銷定產,杜絕了由車間自行決定生產數量的現象。減少了半成品庫存風險。
4. 建立起物料與生產計劃跟蹤體系,基本做到第一時間溝通與反饋物料異常。
5. 優化與精減了倉庫管理團隊。
三、 現場管理
1. 調整組織與人員,打破原來固有的思想。 做到:能上能下,根據需要調節人員配置,根據需要調節生產節奏。
2. 優化計件工資標準,讓工資更加直觀,為效率提升打下基礎。
3. 推行與優化了早會管理、紅黃牌管理、看板管理、現場獎罰制度,員工關注問題意識得到了大幅提升,勞動紀律得到優化。
4. 提升了現場管理人員的管理意識與管理技能。
早會:及時總結問題,糾正問題;更加細致、有針對性,貼近員工操作,真正發揮作用。
看板: 及時反映問題,吸引全體員工關注問題并解決問題,關注紅黃牌并得到及時警示、及時糾正。 班長工作表提升現場管理人員管理思路,發現分析解決問題 。